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総務事務（常勤）

Job description

仕事内容

クリニックには医師、看護師をはじめたくさんの医療従事者が勤務しています。
約100名の常勤と非常勤スタッフの勤怠管理、入退社手続き、スポット勤務医師のシフト調整、保健所への申請などなど、様々なお仕事があります。
外部のアウトソーシングとして社労士事務所や会計事務所、その他業務全般をサポートする体制も整備しています。銀行への入金や通帳への入金確認など、少し経理的なお仕事もありますが、経理未経験者の方でも先輩が教えていきますので、安心してください。人とふれあうことがお好きな方、細かい作業がお好きな方、医療従事者と一緒にお仕事されたい方にお勧めです。

主な仕事内容

物品発注
お礼状発送
スタッフの勤怠管理
入退職の手続き
新入社員オリエンテーション
医師のシフト管理
両替や銀行への入金
小口現金の管理
請求書の整理
各種申請書の対応

Message

先輩からの
メッセージ

働きやすい環境です。

初めての医療現場でしたが、先生や看護師さんたちがとてもフレンドリーでなんでも相談できる環境です。
月初に勤怠確認作業がありますが、社労士の先生やアウトソーシングの業者さんと連携して毎月スムーズに行っています。
入職・退職・産休育休の手続きなども社労士の先生におしえていただけるのでとても勉強になります。

初心者の方もしっかりフォローします。

たくさんの方とかかわるお仕事ですので、コミュニケーションスキルが求められます。
医療用語も少し勉強が必要ですが、しっかり覚えていけば大丈夫です。
医療現場優先でのお仕事となりますので、自分の仕事が後回しになりがちですが、週に１回上司と業務相談をしながら行いますので、安心です。

スタッフギャラリー

Schedule

1日のスケジュール例

9：00～13：00	午前の業務	・メール、スラック、チャットワークのチェック・両替と売り上げの確認後、銀行へ＊新入社員がいる場合は入社の手続きの案内

12：00	お昼休み

14：00～18：00	午後の業務	・勤怠確認・物品発注・お礼状送付・各種申請書作成・小口現金精算

18：00	勤務終了

Data

募集要項

勤務先	中央みなとクリニック東京都中央区明石町8-1　聖路加タワー2F
勤務時間	9:00～18:00 ※残業はほとんどなく、定時退社が基本です。繁忙期は1日1時間ほど残業が発生しますが、それでも月20時間以下。プライベートを大切に働けます。
給与	【正職員】年俸制300万円～ ※上記金額の1／12を月々お支払いします。・昇給年2回・交通費支給（月2万円まで）・残業手当・退職金制度（勤続3年以上） ※残業代は100%支給（固定残業代なし） ※給与は経験・年齢を考慮のうえ、規定により優遇 ※試用期間3ヶ月（条件変更なし）
応募資格	学歴不問【業種・職種未経験、第二新卒歓迎！】・PCスキルのある方（タイピングができる、ショートカットキーが活用できる、といったレベルを想定しています）・デスクワークでお仕事経験のある方 ★医療の知識は、入社後に学べますので入社時には必要ありません。
休日	・完全週休2日制（日曜、祝日、他1日［シフト制］）祝日のない週は月曜～土曜のうち1日が休みとなります。＊基本土日休み・年末年始休暇・夏季休暇（3日）・GW ・有給休暇・忌引休暇・産休・育休制度（取得・復職実績あり）希望者の、産休育休からの復帰率は、当法人全体で100%。「夫の転勤でやむを得ず退職する」などを除いて、産休育休に入った全員が、「また働きたい」と戻ってきてくれています。 ☆5日以上の連続休暇が取得できます。 ☆シフトは1ヶ月ごとに決めています。もちろん希望休もOKです。
福利厚生	雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金退職金制度あり（勤続3年以上）医療費負担制度（インフルエンザ予防接種、健康診断など無料）研修あり法人全体で行う懇親会（有名ホテルで年2回行います）時短勤務制度あり通勤時服装自由制服付与 ※産休・育休、育児休暇、時短勤務制度の実績多数

Access

クリニックへのアクセス

アクセス

東京都中央区明石町8-1　聖路加タワー2F
【最寄り駅】日比谷線・築地駅／徒歩6分　　有楽町線・新富町駅／徒歩7分　　大江戸線・築地市場駅／徒歩10分